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文件柜如何选用?
浏览次数 : 819 日期 :2016-02-25

      文件柜是办公家具中不可缺少的部分,如何选用文件柜,文件柜该怎么选择才最符合公司日常运营的需求,Chiselwall机场办公家具为您支招。
      文件柜的作用在企业日常运营中,有大量的文件资料需要管理存放,文件柜就是为了满足企业的这一实际需求而存在的,通过对文件柜的合理设计,能够及时有效的保存日常所需资料文件,让办公更具条理性,保持办公环境的整洁性。同时文件柜还能够优化办公环境,塑造办公空间风格,确保重要资料的安全性和保密性,实现安全、效率和轻松的办公氛围。
      文件柜的种类可以从材质和造型上区分。从材质上来分,可以有钢制文件柜板式文件柜实木文件柜三大类,密集架属于一种特殊的文件柜类型,不在本文考虑之中。从造型规格上来说,有高柜和矮柜之分。
      钢制文件柜主要用来存放长期保存的文件资料。也用在安全性要求比较高的地方,比如财务部门等。钢制文件柜一般以冷轧钢制作,其主要加工工艺有:开料——冲压——折弯——焊接——酸洗磷化——喷塑——组装。
      板式文件柜用人造板制作,其主要特点是标准化程度高,可变性强,表面耐磨,不用油漆,环保性强。
      实木文件柜通常指的的实木贴皮文件柜,其主要的特点是具有实木的纹理和质感,颜色丰富,稳重大方,既古朴典雅,又时尚现代。
      高柜通常的标准是1800,2000两种,宽度一般在800,深度一般在400,这样的好处是可以充分利用原材料,也能够满足建筑物的模数要求。而高度过高则不方便文件的取放。
      矮柜通常是指1200高度以下的柜类,包括活动推柜等,矮柜能够满足非常实际的文件存放需求,灵活多变,能够充分利用空间,可以用在办公桌下面,可以靠墙,也可以靠窗。

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      文件柜的选择标准
      文件柜的选用需要根据企业的实际需求来决定。一个标准的文件柜通常可以容纳标准文件夹(1.5cm厚)200余个;因此文件柜的容量是很大的。
      其选择标准如下:
      1、文件柜的使用要求;哪些部门需要文件柜,在什么地方放置文件柜,这样就能够决定需要高柜还是矮柜;哪些部门需要长期放置文件,哪些部门需要随时取放文件,哪些部门的文件需要保密,都要仔细分析,做好统一规划。
      2、办公环境的要求,根据办公环境设计选择钢制文件柜还是木质文件柜,钢制文件柜色调单一,造型简单。木质文件柜则色彩多变,造型复杂。如果想要营造一个活跃的办公环境,最好选择木质办公家具。而需要展示文件、产品等相关资料的文件柜,则最好是木质的。从环境设计的要求也可以考虑是使用标准的高柜,还是充满个性的矮柜。
      3、文件的保密性:如果有些机密文件不允许被不相关的人接触,就要考虑文件柜的安全性。加锁是最必须考虑的。
      4、文件的重量;如果文件量大且比较重,应该考虑钢制文件柜或者加厚型木质文件柜。
      5、可组合性:现代办公环境强调的是空间的高效利用,不可移动,不可组合的文件柜慎选。
      6、老总办公室的文件柜选择;老总办公室的文件柜千万不能选钢制文件柜。应尽量选择高档的实木文件柜。

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