许多上班族工作起来就像在打仗一样，忙的来吃饭上厕所都得把握时间，更别说要维持办公环境的干净清爽了。因此，在公司内可以看到许多人的桌面被各种文件淹没，甚至有摇摇欲坠的危险。虽然看起来的确很有勤奋工作的感觉，但时间长了，工作效率一定会降低，而且情绪必定越来越烦躁，成就感也日益消失。

经心理学家发现，办公桌上文件高度和成就感成反比：办公桌面可说是上班族的工作态度和心情的写照，一个井井有条的桌面，通常暗示了主人工作方式的有条不紊、中规中矩；凌乱到无从收拾的桌面，则说明主人最近的工作情绪必定不佳，甚至可能正处在“瞎忙”的状态中。

文件的高度和个人工作成就感通常成反比。文件堆积的越高，代表待办事项越多，心中难免会产生焦躁和压力。尤其是桌面右方堆积太多文件的话，更代表主人工作上遇到了瓶颈或正处于倦怠期，应该尽快收拾整理，免得持续影响工作进度。

那么办公室的文件应该怎么收拾呢？如果你是每天都要接收许多文件资料或是处理许多案子、参与许多资料的上班族，那么你可能会为一桌淹没桌面的文件不知该如何 

收纳而苦恼。其实很简单，只要记住“左高右低”的原则即可。你可以在左手边放置多层文档柜，将重要的文件放在此处，而右手边尽量保持净空。因为一般人多习惯用右手，因此为了避免将重要文件搞丢，尽量不要在右手边摆放重要文件及太多物品。